Laatst bijgewerkt: 15 februari 2026 · Versie 1.0
MatchPilot is een dienst van Incubit B.V., gevestigd te Utrecht.
| Bedrijfsnaam | Incubit B.V. |
| KvK-nummer | 97025194 |
| BTW-nummer | NL866649682B01 |
| info@matchpilot.nl |
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Bij het aanmaken van een account verwerken wij:
Wanneer je een CV uploadt, verwerken wij de volgende gegevens die daaruit worden gehaald:
Persoonlijke contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers, adressen, BSN-nummers, URL's) worden automatisch verwijderd uit je CV vóórdat de tekst door AI wordt geanalyseerd. Deze gegevens worden niet opgeslagen in je profiel en niet gedeeld met derden.
Bij het inloggen slaan wij op: IP-adres en user agent (browserinformatie). Dit is noodzakelijk voor de beveiliging van je account.
Wanneer ons systeem een match vindt tussen jouw profiel en een vacature, slaan wij op: de matchscore (0–100%), een toelichting op de match, en de status (nieuw, bekeken, afgewezen).
Wij registreren welke vacatures je bekijkt, welke matches je opent of afwijst, en kliks op externe bronlinks. Dit helpt ons de dienst te verbeteren.
| Verwerking | Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|---|
| Accountregistratie | Dienst aanbieden | Uitvoering overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| CV-opslag en -analyse | Matching uitvoeren | Uitvoering overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| AI-analyse van CV | Gestructureerde profielgegevens extraheren | Uitvoering overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| AI-matching en scoring | Relevante vacatures tonen | Uitvoering overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| E-mailnotificaties | Informeren over matches | Toestemming (Art. 6(1)(a)) |
| Pushnotificaties | Informeren over matches | Toestemming (Art. 6(1)(a)) |
| Sessiegegevens (IP, user agent) | Beveiliging | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
| Gebruiksgegevens (bekeken vacatures) | Dienst verbeteren | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
| Webanalyse (Google Analytics) | Websitestatistieken | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
| Foutregistratie (Sentry) | Technische stabiliteit | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
MatchPilot maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) voor:
Geen geautomatiseerde besluitvorming: De matchscores zijn adviserend en indicatief. Er worden geen automatische besluiten genomen die rechtsgevolgen hebben voor jou of jou op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen (Art. 22 AVG). Je kunt altijd zelf bepalen op welke vacatures je reageert.
Recht op uitleg: Bij elke match tonen wij een toelichting op de score. Als je vragen hebt over hoe een matchscore tot stand is gekomen, kun je contact met ons opnemen.
Wij delen je persoonsgegevens met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden:
| Verwerker | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| OpenAI | CV-analyse en matchingscore (alleen geanonimiseerde profieltekst) | VS (EU-US Data Privacy Framework) |
| Google Analytics | Websitestatistieken | VS (EU-US Data Privacy Framework) |
| Sentry | Foutregistratie en technische monitoring | VS (EU-US Data Privacy Framework) |
| Resend | Verzenden van e-mailnotificaties | VS (EU-US Data Privacy Framework) |
| Expo | Verzenden van pushnotificaties (mobiele app) | VS (EU-US Data Privacy Framework) |
| Langfuse | AI-kwaliteitsmonitoring | EU |
Met al onze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform Art. 28 AVG.
Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van persoonsgegevens naar deze verwerkers vindt plaats op basis van:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Zolang je account actief is + 30 dagen na verwijdering |
| CV-bestand (origineel) | Zolang je account actief is; direct verwijderd bij verwijdering van het CV of je account |
| CV-profielgegevens (geëxtraheerd) | Zolang het CV actief is in je account |
| Matchgegevens | Zolang je account actief is |
| Sessiegegevens | Tot sessie verloopt (max. 30 dagen) |
| Notificatiehistorie | 90 dagen |
| Gebruiksgegevens | 12 maanden |
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Om je rechten uit te oefenen, neem contact op via info@matchpilot.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Als je van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
MatchPilot maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Hieronder vallen onder meer:
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail of via een melding in de app. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Wij vragen je nadrukkelijk om geen bijzondere persoonsgegevens in je CV op te nemen, zoals:
Mocht je CV dergelijke gegevens bevatten, dan worden deze waar mogelijk automatisch verwijderd door ons anonimiseringssysteem. BSN-nummers worden altijd automatisch verwijderd.
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je een van je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:
Incubit B.V. (handelend onder de naam MatchPilot)
E-mail: info@matchpilot.nl
KvK: 97025194