Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Definities

1. Incubit: Incubit B.V., gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97025194, handelend onder de naam MatchPilot.
2. Platform: De website matchpilot.nl, de mobiele applicatie en alle bijbehorende diensten.
3. Dienst: Het door middel van kunstmatige intelligentie (AI) analyseren van CV's en het matchen daarvan met vacatures, inclusief het verzenden van notificaties over relevante matches.
4. Gebruiker: Iedere natuurlijke persoon die een account aanmaakt op het Platform.
5. Account: De persoonlijke omgeving van de Gebruiker op het Platform, toegankelijk na registratie.
6. CV: Het curriculum vitae of vergelijkbaar document dat de Gebruiker uploadt naar het Platform.
7. Match: Een door het AI-systeem vastgestelde overeenkomst tussen het profiel van een Gebruiker en een vacature, uitgedrukt in een indicatieve score.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van het Platform en de Dienst.
2. Door een Account aan te maken en het vakje “Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid” aan te vinken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
3. Incubit behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding per e-mail aan de Gebruiker medegedeeld. De Gebruiker heeft het recht het Account op te zeggen indien hij of zij niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden.
4. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 — De Dienst

1. MatchPilot biedt een AI-gestuurde dienst waarmee Gebruikers hun CV kunnen uploaden en automatisch gematcht worden met relevante vacatures.
2. De Dienst omvat:
   • Het verwerken en analyseren van geüploade CV's met behulp van AI;
   • Het genereren van matchscores en toelichtingen op basis van de overeenkomst tussen het profiel en beschikbare vacatures;
   • Het verzenden van notificaties over relevante matches per e-mail en/of pushnotificatie.
3. Matchscores zijn indicatief en adviserend. Zij vormen geen garantie op een baan, opdracht of plaatsing. De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het solliciteren op vacatures en het nemen van beslissingen omtrent zijn of haar loopbaan.
4. Incubit is geen uitzendbureau, arbeidsbemiddelaar of detacheringsbureau in de zin van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Incubit brengt geen arbeidsovereenkomsten tot stand en is geen partij bij overeenkomsten tussen Gebruikers en werkgevers.
5. De Dienst is voor Gebruikers kosteloos, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 — Account en registratie

1. Om gebruik te maken van de Dienst dient de Gebruiker een Account aan te maken met een geldig e-mailadres en wachtwoord.
2. De Gebruiker staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens.
3. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van zijn of haar inloggegevens. Alle handelingen die via het Account worden verricht, komen voor rekening en risico van de Gebruiker.
4. Per persoon is één Account toegestaan. Incubit behoudt zich het recht voor dubbele accounts te verwijderen.

Artikel 5 — CV-upload en gegevensverwerking

1. Door een CV te uploaden geeft de Gebruiker Incubit toestemming om dit CV te verwerken conform het privacybeleid.
2. De Gebruiker verklaart dat het geüploade CV zijn of haar eigen gegevens bevat en geen inbreuk maakt op rechten van derden.
3. De Gebruiker wordt nadrukkelijk verzocht om geen bijzondere persoonsgegevens in het CV op te nemen, waaronder:
   • Burgerservicenummer (BSN)
   • Gezondheidsgegevens
   • Etnische afkomst of religieuze overtuigingen
   • Politieke opvattingen of vakbondslidmaatschap
4. Incubit past automatische anonimiseringstechnieken toe om persoonlijke contactgegevens te verwijderen voordat het CV door AI-systemen wordt geanalyseerd.

Artikel 6 — Gebruiksvoorwaarden

1. De Gebruiker mag het Platform uitsluitend gebruiken voor het beoogde doel: het vinden van relevante vacatures door middel van CV-matching.
2. Het is de Gebruiker verboden om:
   • Het Platform te gebruiken op een manier die in strijd is met de wet of deze voorwaarden;
   • Onware, misleidende of frauduleuze gegevens te verstrekken;
   • Het Platform te scrapen, crawlen of op andere geautomatiseerde wijze gegevens te verzamelen;
   • De technische beveiliging van het Platform te omzeilen of proberen te omzeilen;
   • Het Platform te gebruiken voor het verspreiden van malware, spam of andere schadelijke inhoud.
3. Bij overtreding van dit artikel behoudt Incubit zich het recht voor het Account per direct op te schorten of te verwijderen, zonder restitutie of schadevergoeding.

Artikel 7 — Intellectueel eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, algoritmen, het ontwerp en de inhoud (met uitzondering van door Gebruikers geüploade CV's) berusten bij Incubit of haar licentiegevers.
2. De inhoud van een geüpload CV blijft eigendom van de Gebruiker. Door het uploaden verleent de Gebruiker Incubit een beperkte, niet-exclusieve licentie om het CV te verwerken voor de Dienst, conform het privacybeleid.
3. Het is niet toegestaan om enig onderdeel van het Platform te kopiëren, reproduceren of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Incubit.

Artikel 8 — Beschikbaarheid en onderhoud

1. Incubit spant zich in om het Platform beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking.
2. Incubit behoudt zich het recht voor het Platform tijdelijk buiten gebruik te stellen voor onderhoud, updates of verbeteringen, bij voorkeur buiten piekuren.
3. Incubit kan de Dienst op elk moment wijzigen of uitbreiden. Wezenlijke wijzigingen die het gebruik van de Dienst beperken, worden vooraf gecommuniceerd.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

1. Incubit is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van het Platform of de Dienst, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Incubit.
2. In het bijzonder is Incubit niet aansprakelijk voor:
   • De juistheid, volledigheid of bruikbaarheid van AI-gegenereerde matchscores en toelichtingen;
   • Besluiten die de Gebruiker neemt op basis van de Dienst;
   • De inhoud van vacatures van derden die via het Platform worden getoond;
   • Schade als gevolg van onbeschikbaarheid of storingen van het Platform;
   • Verlies van gegevens, tenzij veroorzaakt door nalatigheid van Incubit.
3. Indien Incubit ondanks het voorgaande aansprakelijk wordt gehouden, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Incubit heeft betaald, met een minimum van € 0 en een maximum van € 500.
4. Dit artikel doet geen afbreuk aan rechten die de Gebruiker als consument op grond van dwingend recht toekomen.

Artikel 10 — Privacy

Op de verwerking van persoonsgegevens is het privacybeleid van MatchPilot van toepassing. Het privacybeleid maakt integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.

Artikel 11 — Beëindiging

1. De Gebruiker kan het Account op elk moment verwijderen via de instellingenpagina van het Platform. Bij verwijdering worden alle persoonsgegevens verwijderd conform het privacybeleid.
2. Incubit kan het Account van de Gebruiker opschorten of verwijderen indien:
   • De Gebruiker deze voorwaarden schendt;
   • De Gebruiker het Platform gebruikt voor onrechtmatige doeleinden;
   • Incubit daartoe verplicht is op grond van een wettelijk voorschrift of rechterlijk bevel.
3. Bij beëindiging vervallen alle rechten die voortvloeien uit het gebruik van de Dienst.

Artikel 12 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden en het gebruik van het Platform is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
3. Indien de Gebruiker een consument is binnen de EU, laat dit artikel onverlet het recht om een klacht in te dienen via het Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Artikel 13 — Overige bepalingen

1. Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De nietige of vernietigbare bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
2. Het nalaten van Incubit om een recht of bepaling uit deze voorwaarden uit te oefenen, vormt geen afstand van dat recht.

Artikel 14 — Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen met:

Incubit B.V. (handelend onder de naam MatchPilot)
E-mail: info@matchpilot.nl
KvK: 97025194